Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Tennisclub Rot-Weiss Leverkusen e.V.
Höfer Weg 28
51377 Leverkusen

Vertreten durch:

1. Vorsitzender
Daniel Dunkel
Max-Beckmann-Str. 26
51375 Leverkusen
Telefon: 0152 54295426

Stellvertretender Vorsitzender
Bastian Fasel
Dünnberg 51
51375 Leverkusen
Telefon: 0162 7958264

Kontakt:

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Registereintrag:

Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht:Amtsgericht Köln
Registernummer: VR 400619

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Bastian Fasel
Dünnberg 51
51375 Leverkusen
Telefon: 0162 7958264

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken:

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Quelle: http://www.e-recht24.de, Impressum Generator

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Urheberrecht

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Datenschutzerklärung des Tennisclub Rot-Weiss Leverkusen e.V.

Präambel
 
Der Tennisclub Rot-Weiss Leverkusen e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs oder der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EUDatenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
 
 
§ 1 Allgemeines
 
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-DatenschutzGrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
 
 
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
 
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.  
 
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, ggf. Mann
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________________________________________________________________________________________________ Sparkasse Leverkusen Seite 2 von 5 1. Vorsitzender: Daniel Dunkel IBAN: DE61 3755 1440 0105 0054 33  Geschäftsführer: Bastian Franzkoch BIC: WELADEDLLEV  Amtsgericht Köln VR 400619    Steuernummer: 230/5724/0377    
schaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
 
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zum Tennisverband Mittelrhein e.V. werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diesen weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
 
 
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
 
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und ggf. an die Presse weitergegeben.  
 
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
 
3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.  
 
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-MailAdresse und Telefonnummer veröffentlicht.  
 
 
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
 
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vorstand Finanzen (bzw. dem Geschäftsführer) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.  
 
Der Vorstand Finanzen stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
 
 
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________________________________________________________________________________________________ Sparkasse Leverkusen Seite 3 von 5 1. Vorsitzender: Daniel Dunkel IBAN: DE61 3755 1440 0105 0054 33  Geschäftsführer: Bastian Franzkoch BIC: WELADEDLLEV  Amtsgericht Köln VR 400619    Steuernummer: 230/5724/0377    
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
 
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern sowie Übungsleiterinnen und  Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
 
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.  
 
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.  Jede Herausgabe einer Kopie der Mitgliederliste wird seitens des Vorstandes zum internen Nachweis schriftlich dokumentiert.
 
 
§ 6 Kommunikation per E-Mail
 
1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-MailAccount ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.  
 
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.  
 
 
§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
 
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands sowie Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.  
 
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________________________________________________________________________________________________ Sparkasse Leverkusen Seite 4 von 5 1. Vorsitzender: Daniel Dunkel IBAN: DE61 3755 1440 0105 0054 33  Geschäftsführer: Bastian Franzkoch BIC: WELADEDLLEV  Amtsgericht Köln VR 400619    Steuernummer: 230/5724/0377    
 
 
§ 8 Datenschutzbeauftragter
 
Da im Verein in der Regel nachweislich weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
 
 
§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
 
1. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Stellvertretenden Vorsitzenden. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Stellvertretenden Vorsitzenden, den Beisitzer und den Administrator vorgenommen werden.
 
2. Der Stellvertretende Vorsitzende ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
 
3. Mannschaften und Gruppen bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Stellvertretenden Vorsitzenden. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Mannschaften und Gruppen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Stellvertretende Vorsitzende weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Stellvertretenden Vorsitzenden, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
 
 
§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
 
1. Alle Mitglieder des Vorstands des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder  -weitergabe ist untersagt.  
 
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden. Sie werden entsprechend schriftlich dokumentiert und im Bedarfsfall dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen gemeldet.
 
 
 
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§ 11 Inkrafttreten
 
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Tennisclubs Rot-Weiss Leverkusen e.V. am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.

 

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